深圳第一次保洁外包怎么选公司：10个询价问题与3天试工考核表

车公庙一家600平方米的公司，三份报价差了一半

深圳车公庙一栋写字楼里，一家做跨境物流的 600 平方米办公室第一次打算外包保洁。行政在网上找了三家公司询价：A 报 1500 元/月，B 报 2200 元，C 报 2600 元。

只看总价，A 的价格最低。行政按下面这套问题逐家问完后发现：A 报的是一周三次、每次 2 小时，不含洗手间消毒药剂，玻璃和空调风口不在服务范围内；C 报的是每个工作日上门 2 小时，含药剂耗材，还写明了试用期。三份报价对应的根本不是同一份服务。

第一次外包的企业主，最容易在"感觉干净"和"合同承诺"之间吃暗亏。这篇把询价、核资质、试工打分做成可以直接用的流程，照着走一遍，报价就能比到同一个口径上。

询价前先量清自己的三个数

问别人之前，先把自家的情况量化，否则报价没法定口径：

• 建筑面积：办公室多大，按建筑面积报还是按实际作业面积报，先问清；
• 开放时间：员工几点上班、加班到几点，保洁几点进场不干扰办公；
• 重点区域数量：几个洗手间、几个茶水间、有没有会议室和大面积玻璃——这三样直接决定人时。

600 平方米开放式办公区和一个 600 平方米但带 4 个独立会议室、2 个洗手间的办公室，报价可以差出三分之一。把这三个数写在一张纸上再发询价，比让对方上门估要省一轮扯皮。

10 个必问的询价问题

给供应商发同一张问题表，让所有报价方在同一口径下作答：

这 10 个问题不必一次问完，但答案要落在文字上。口头答复不算数，让对方写进报价单或补充说明里，后面核对就有了依据。

四步资质核验

报价过关只代表对方想做这单生意，进场前还要核四件事：

• 营业执照经营范围含"清洁服务"，签约主体和收款主体一致；
• 雇主责任险、公众责任险保单在有效期内，深圳写字楼物业管理处通常要求备案；
• 若含消杀消毒，要求出示施药人员培训证明和所用药品的登记信息，不碰无证施药的公司；
• 派驻人员名单与健康证，人手一份，进场时核对。

深圳的写字楼对保险备案查得严，管理处要留档。供应商拿不出保单，别用自己的物业押金去赌。

3 天试工考核打分表

正式签约前先试工。三天各设一个侧重点，每天一百分，三天平均分低于 70 分就不必进入谈价环节：

第一天看基本流程和工具是否专业；第二天重点查死角；第三天加入你指定的难点区域和临时要求，看对方接不接得住。试工期间行政要在场，至少看完前两小时的完整流程，别只在下班后验收结果。

试工打分能筛掉大部分"报价低、执行松"的公司。如果还不确定要不要外包、自养保洁员更省还是更费，可先读办公室保洁外包与自养的成本对比思路，再决定走哪条路。

转正合同：观察期怎么设

试工通过后签正式合同，注意四件事：

• 签一年，设 30—60 天观察期，观察期内考核不达标可无责解约；
• 把频次、人员名册、服务边界写进合同附件，和询价答复一致；
• 月度抽检记录与付款挂钩，抽检表双方各留一份；
• 退出机制写明交接期，通常提前 15—30 天通知，避免突然断档。

第一次外包最容易犯的错，是签完合同就放手不管。前三个月每月抽检一次，问题暴露得越早，越好处理。

第一次外包的避坑清单

最后把最容易踩的坑集中列一遍：

• 别只看总价，先统一频次、人时和服务边界；
• 别信口头承诺，全部落到文字；
• 别跳过试工，三天换来的信息比任何广告都准；
• 别忘核保险和证件，深圳写字楼管理处都要备案；
• 别签无观察期的长约，给自己留退出通道。

深圳车公庙、华强北、罗湖的写字楼里，第一次外包的公司每年都在换保洁供应商，多数不是因为价格，而是当初没把口径问清楚。把上面这份清单走完，再谈价也不迟。

找深圳本地的保洁公司，可先用保洁公司六大维度选择指南圈定候选，再按本文的 10 问和试工表逐个筛。如果规模再大一点、涉及多个办公点，采购方式可以换成按次、包月与驻场的对比。

壹壹承接深圳办公室与写字楼的日常保洁托管，接受先试工再签约，报价单可拆分到人时、药剂与耗材明细，福田、南山、宝安均有驻场班组可安排试工对比。若后续从单点办公室扩展到园区或整栋楼，另见深圳企业保洁外包的合同与退出机制。